Regnskap

 Alle selskap har regnskap- og bokføringsplikt. Det er viktig å ta vare på dokumentasjon og å føre regnskap. Dette brukes som grunnlag for utfylling av dokumenter til Skatteetaten.

Bokføring og regnskap

Hvis du ikke har særlig kunnskap om regnskapsføring bør du vurdere å sette bort denne jobben til en autorisert regnskapsfører. Om du derimot velger å gjøre regnskapet selv finnes det flere digitale regnskapsprogram, og har du under 600 bilag årlig kan du bruke vanlig regneark (for eksempel Excel).

Oppbevaring av regnskap og bilag

Regnskap og bilag skal oppbevares fysisk eller digitalt i 5 år. 

Bokføringsloven - noen krav

Alt kontantsalg skal registreres på et kasseapparat eller i et lignende system. I følge ny kassesystemlov av 1. januar 2019 skal dette være et produkterklært kassasystem fra leverandør, og godkjent fra Skatteetaten. Papirkvittering er ikke lenger et krav, men skal kunne leveres ut om kunden ber om det.

Ved salg av tjenester basert på tidsforbruk må utførte timer dokumenteres. Det gjelder også tjenester basert på timebestillinger. Timebestillinger må kunne dokumenteres. 

Tips: Se Lov om bokføring

Fakturaer skal inneholde:

• Navn og adresse på kjøper og selger

• Selgers organisasjonsnummer. (Aksjeselskap må ha med «Foretaksregisteret» foran organisasjonsnummer)

• Fakturanummer, dato og årstall

• Forfallsdato

• Ytelsens art og omfang

• Beløp, med spesifisert MVA

• Bankkontonummer

Tips: Det finnes flere digitale fakturaprogram som støtter kravene til fakturainnhold.